活动策划流程及细节概括,活动策划流程及细节概括怎么写

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活动策划流程及细节概括,活动策划流程及细节概括怎么写

疫情的三年里，全国人民几乎都在压抑中度过，这三年里各种大规模活动少之又少，因此大家都憋着一股劲，疫情一过去，各种活动爆发式开展。虽然你本人可能并不喜欢这类的活动或者运动项目，甚至对这种活动嗤之以鼻，但因为身份或者工作的原因，这份工作你又不能推辞，所以我就结合我的工作经验和大家分享一下这种类型活动的流程和工作中的难点。

第一步，确定活动的主题和性质，做好活动最初方案。

很多人对于搞活动关注的就是一个搞字，拿过来就开干，考虑不周，在之后的工作中就会出现各种各样的问题，所以大家如果真的接手了一个这样的工作，千万别忙着动手，正所谓磨刀不误砍柴工，准备的越充分，基础打的越牢固，以后的工作开展起来就越顺利 。而一切工作的开始，就是确定活动的主题和活动的性质，尤其是体制内的行政机关或者大型的正规企业搞活动，必须要重视此步骤，因为此步骤关系你下一步的经费申请和最后的领导满意度。

如果是行政机关的活动方案，一定要考虑当前单位或者政府的工作重心和领导的关注点，活动主题其实就是为了迎合领导，把领导的所思想想在活动中体现出来，表达出这个活动是在贯彻领导工作思路和方针的意思。有些人就是搞不清重点，总是单纯从工作角度考虑这个主题，但实际上每项工作怎么可能少的了领导的思路指导？所以，千万不要在这方面自作主张，一定要顺着领导思路制定主题。至于活动的性质，有的是为了宣传，有的是为了活跃职工积极性，有的为了搞形式，有的就是为了单纯的花钱。因此，只有确定了活动性质，你在活动策划的时候才能有自己的边界，不然的话，钱花多花少，活动办的体面不体面，都会受到领导责难。

至于活动的方案，其实也很麻烦，因为领导要了解活动的概况就是通过你的活动方案，而且如果是政府部门，这种方案也是要留存备案的，因此这个方案既要简洁明了还要把活动的框架展现出来。而在方案制定中最容易出现的三个问题：1、内容繁冗。很多人总以为工作要仔细，就一股脑的把全部工作过内容都体现在实施方案上，虽然实际上工作确实是按照这么干的，但领导尤其是大领导怎么会关心你买什么奖品、用谁家的音响、你们的分工内容？领导只关心开局和结尾，所以你的方案就要体现出这种想法。我举个大概的方案思路，大家品一品：

首先是一段简要的题头，围绕部门工作重心说明是为了什么而举行活动，介绍活动主办方、承办方和协办方。然后是活动主题，接下来是活动的时间、地点、参加人员的范围。之后就是此次活动的组织机构和领导框架，如果活动较大，一定要把承办单位、协办单位的工作职责和领导分工写清楚，字数不用多，简要表达就行，这就是为了把相关部门和单位都拉上船，毕竟很多部门不相统属，没有大领导的批示，你一个人或者一个部门根本指挥不动人家。至于所谓的活动的具体实施工作，其实简要介绍一下就行，这个方案重点就是把各个部门整合起来，这样在以后的工作中配合起来才方便。

第二步，规范的协调会。（如果活动规模较小，不涉及其他部门或者单位，可以没有此步骤）

第一步制定好方案，让领导审核通过后，当然是趁热打铁召开一个协调会，让各个部门关于此活动的负责人都认识一下你，知道各自的工作内容，也让各个部门根据方案内容提出自己的建议，进一步完善方案。这一步是为了在以后工作加强沟通协调，说的更直白些，就是免得有些部门不买你的账。

第三步，组织参会部门代表开会，把活动的具体方案传达给大家。

大家一定注意，这个方案和上一个方案是不一样的，题头可以一样，但上一个方案是给领导看的，要简洁明了，框架清晰就行。但这个方案是要具体到人的，所以在具体内容上一定要详实。以运动会为例，就一定要把具体运动项目和规则详细的表达出来，就连各项目参加人员的人数、性别的各种规定和限制也要清楚的写上，因为这个涉及到具体实施，而在实施过程中问题会特别多，你规定的越细致，以后的麻烦事就越少。

第四步，经费申请和使用，一定要符合相关规定。

很多人接手活动后，总忽略钱的问题，总以为有了领导的批示就是尚方宝剑，以为只要在规定花销内都没问题。但是，无论是企业还是体制内，财务都是最核心的内容，各种经费申请和使用都有相应的流程和规定。所以在确定活动性质的时候一定要注意，在合规的范围内定性、请费、花钱。各种支出也要符合规定，例如现在政府部门搞活动、买东西都通过政采云平台，那么你一定要符合这个规定和流程，千万不要觉得我在其他地方可以买到更便宜、更物美价廉的东西就脱离平台监管，不要在规则外为单位省这笔钱，因为这是在破坏制度。

第五步，制定一个详实的工作推进时间表，内容详实，具体到人。

其实到了这一步，活动才真正开始，到了这里其实工作反而轻松了。在体制内或者大企业待过的人都知道，领导审核和挑毛病的时候，工作最难搞，但真正落到实处时，只要肯吃苦、受点累，工作推进时很快的。其实干实事的人都知道，干实事是不难，难的是各种形式上的东西，因为充斥了太多的个人主观想法，而思想层面的东西，真的太难统一了。

第六步，按部就班，有条不紊，定期汇报，多方协调。

到了现在就是活动具体工作，物品采购、人员联系、部门协调、信息统计、服务购买，只要你打好经费预算，你的工作就是买买买、花花花。但在这个过程中，千万别把自己放在这项工作功臣的位置，觉得没了自己这工作就干不了，千万别有这种想法，不管有事没事，及时向领导汇报工作，有困难让部门领导去解决，没困难也要让领导知道你工作干到哪一步，这既是尊重，也是为了领导了解工作后继续向上一级领导汇报。

第七步，活动顺利举行，各种安保、卫生、应急措施要到位，避免群体事件。

虽然你可能前期准备了两个月、三个月的，但到活动真正举行的时候，可能就是两三天或者四五天，就像昙花一样，继续很久只为了一霎那的绽放。所以，活动的第一天或者叫开幕式最为重要，一定协调好相关部门和单位，做好各种保障和应急准备，以防万一。只要第一天搞的精彩，你的活动就已经成功了一半（如果活动只有一天，那你就完全成功了）。所以如果活动规模较大，一定要与公安、卫生、应急、电力等部门提前沟通协调后，加派人员维持秩序、做好保障工作。

第八步，活动资料整理，总结工作经验，形成自己的工作业绩。

很多人觉得活动结束就大功告成了，但我建议你不要这样。无论你是在政府部门还是在大型企业，每个活动虽然啰嗦烦人，但真的真锻炼人，既然已经把工作干的这么好了，千万不要行百里者半九十，努力加把劲，把此项工作中各种正规文件材料都装订在一起，把工作中产生的各种草稿按顺序梳理好，形成自己的小秘籍，最后在根据工作中的不足之处予以反思，把此次工作中没想到的地方都重点标注出来，尽量晚上自己的工作方案。每一次的活动，不管做成什么样子，只要你有连续性的工作痕迹，这就是你的工作成绩，在年底的时候，在工作总结上一提各种数据，这工作绝对是出彩的。

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