汇报,通常是下级向上级或者个人向组织,按照一定的程序,集中,客观地报告工作情况,经验做法和今后打算,提出意见和建议的行为。汇报除了有报告工作,反映情况,提供意见建议,寻求领导帮助,接受上级机关指导等功能,此外,还是首长和上级机关考察干部的重要途径。上级领导和机关在听汇报时会自觉不自觉地给汇报者“打分”,哪个干部工作情况熟,工作规律摸得准,哪个干部思路清楚,抓工作到位,哪个干部有思想,有魄力,有办法,都会在汇报中不经意地表现出来,听汇报的首长自然心中有数。
汇报一般有开场白,基本情况,工作开展情况,存在问题和困难,下步打算等几个部分。
一、开场白
汇报材料是一种带有口语特点的文字材料。一般的文字材料要开门见山、单刀直入,汇报材料却要进行适当的铺垫。汇报时如直接进入主题,则显得突兀和突然。开场白的方法也有多种,在经过多次的实践后,个人喜欢下面这种。
xx领导对我们单位十分关心,曾多次亲临我单位检查指导工作,在xx、xx等方面给予指导和提点,帮助加快单位的全面建设。今天,首长带机关的同志,又一次到我单位检查指导和看望大家,充分体现了首长和上级机关对我们单位的关怀和关注。在此,我代表单位全体同志,对首长和机关的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!
当然,开场白要结合实际,说的更加具体,就更体现真诚,汇报会就开了好头。
二、基本情况
通常概括写明单位的人员,编制,装备等情况,所做工作的一些效果,对工作作出总体评价。
基本情况就是让领导和上级机关对你单位的情况,以及开展的工作有一个总体上的了解。
三、工作开展情况
这一部分主要反映采取什么做法,做了哪些工作。这部分通常要把本单位的工作,分成几大块,从不同的纬度去展开。怎么去纬度,如果是新手小白,或者是刚接触写汇报材料的机关人员,可以从本单位的年度总结报告或者是阶段工作报告中去学习,甚至可以直接套用。
这部分第一点往往是写加强组织领导,凝聚工作落实合力,或者是压紧压实责任,推动工作走深走实。要写出对这项工作的深刻认识,比如说把此项工作作为政治之年的政治工程,系统工程,战略工程等等,比如说深入学习上级的部署讲话,从上级的讲话中提高对这项工作的认识,比如深刻理解上级提出的“三大必然要求”之类的,写出高度,写出深度。后面的主要是写具体工作。写具体工作的时候要把亮点工作,重点工作写出来,要全面了解本单位的工作,全面占有材料,写全写好。
这是汇报的中心部分,要写得实在,写得全面,不能给人夸夸其谈,不切实际的感觉。语句要通顺,逻辑要顺畅,符合机关语言要求。
四、存在问题和下步打算
存在问题要客观,要根据汇报的对象提出符合汇报层级能解决的问题,切忌提出高出来队工作组层级的问题,或者不处于这个层级工作组解决的问题,当然有的问题可以是逐级反映,逐级解决,要谨慎提出问题,不可信口就说,容易翻车。要做好会上研究这些问题的准备,做好相关的备参,一旦领导要现场研究解决,立即可以提供具体的资料。
下步打算主要是根据上级年度部署工作要求,以及来队检查工作的要求,针对性提出相关的措施,比较简单,不再赘述。
希望大家都能高质量工作,早日得到提拔重用。
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