采购流程八大环节,采购流程八大环节是什么

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采购工作对于批发、仓储、零售、电脑及配件等生产制造型企业来说，是不可或缺的业务活动。中小企业的采购工作，常面临的痛点就是：价格、交期和付款。

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采购的职责就是用最低的价格成本买到公司所需的物料，然而价格没有最低，只有更低，老板总认为你采购的物料有其它更低的价格。但市场上的物料型号太多，采购其实很难了解具体某物料的历史报价，更难进行横向和纵向的比价。

另外，在交期面前，再牛的采购也被折磨成了孙子。下单后催促发货与物流跟进往往是采购最头痛的事，需要反复地通过电话、微信、邮件来沟通确认，一旦沟通出现问题，可能就影响发货进度，进而影响生产和其他业务。

付款也是采购的一大痛点，很多中小公司的付款流程不规范、不及时，采购夹在公司与供应商中间两边受气。另外，财务对于每笔订单和收款都要确认，采购在中间需要频繁地与供应商对账，工作量大大增加。

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随着疫情的此起彼伏，如今线下见面沟通变得没那么容易，远程办公、线上采购、在线销售、物流送货上门……渐渐成为疫情期间采购人的生活日常。也正因此，疫情推动了一部分传统的公司进行数字化业务升级。

采购管理流程的数字化升级与优化，不仅是提升自身企业采购部门的工作效益，更有助于整个采购体系的高效运转，降低公司成本风险，加快整个业务体系提质增效。方法如下：

1、自动化采购流程

流程的自动化，能够将大量数据处理和流程审批方面的繁重工作交给系统，许多企业正在努力实现采购流程的自动化，以节省时间和资源，同时减少人为错误。

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系统模板：万搭云进销存系统

采购流程自动化还能够智能地实现历史价格对比、多渠道价格对比，这使采购经理有更多时间来评估市场，并确定物品是否适合购买。

2、自动化业务连接

采购工作与企业的库存、生产等部门业务息息相关、无法独立运行，需要实时地依据库存材料变化、生产业务等需求制定采购计划。科学的采购计划不是随意的，必然与各业务板块相关联。而自动化的业务连接，能够让采购人员随时获取库存数据和采购需求，主动制定计划，而不用被动地等待安排。

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3、自动化数据分析

自动化数据分析有助于采购管理者及时了解阶段性采购工作情况、预算与成本状况，也方便与财务高效对账。自动化数据分析所生成的多维度数据报表，能够实时地自动统计对账，深入挖掘财务数据。甚至可以根据你当前的采购数据创建对未来的预测，有助于预算规划、收入预测和盈利能力。

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采购管理工作的自动化，可以为你节省时间和精力。尤其在疫情市场下，它通过管理采购的各个方面来节省资金，以便你可以规划未来并加强企业的竞争力。

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