撰写自我评价可能会带来压力,有时甚至令人生畏,但它可以帮助您实现职业目标并为您的组织做出贡献。无论您是被要求写一份自我评价,还是选择将其作为个人成长计划的一部分,这都是值得的。要撰写有效的自我评价,您需要反思自己的成就,用证据支持您的陈述,并设定新的职业目标。
一、反思你的成就
创建一个全面而有用的自我评估需要时间,因此请确保您安排了足够的时间来完成该过程。如果你仓促完成它,那么你很可能会跳过重要的成就或成长机会,这会使你的成品效率降低,因为它不会真正反映你的职业进步。
第二步:回顾你的目标。您的自我评估必须反映出您正在实现自己设定的目标和整个公司的目标。最重要的是,要向您的组织表明您是一名高效的员工,您必须表明您正在努力实现组织目标。
完成自我评估将向您展示您是否走上了实现职业期望的轨道,因为您可以看到您所做的所有努力是否都与您的目标相关联。
请记住,坚持短期目标会更容易,因为这些目标清楚地与您最终想要的生活和您想成为的人的大局联系在一起。
第三步:回顾你的目标,记录你的成就。根据您的目标,为您在过去一年中完成的所有工作创建一个清单。包括您完成的项目、您服务过的委员会以及您起草的报告等内容。该列表将包括所有内容——从您装订的客户记录到您主持的委员会。
评估您的工作材料,例如电子邮件和报告,以获取您的工作示例和对您成就的支持。[5] 这些可以帮助您重温记忆,您甚至可以从这些公告中引用引语。
当你写下你的成就时,想想它们如何符合你的目标,并用它来帮助措辞。例如,如果您的目标是增加销售额,并且您一直在给潜在客户打电话,那么您可以说您“发起了销售”或“增加了销售点机会”,而不是“打了冷电话”。
第四步:把注意力集中在你身上。因为这是自我评估,所以只包括你的成就,而不是你整个团队的成就。展示您如何为任何团队任务做出贡献,包括您作为团队合作者的素质。想想什么是行之有效的,并尽可能清楚和具体地了解它。
第五步:解释你的挣扎。每个工人都有弱点,诚实地找出弱点是克服弱点的唯一途径。你必须反思你的挣扎,以便设定新的目标并选择有用的成长机会。
想一想您在工作中落后、需要帮助或不确定自己是否正确完成任务的次数。举个例子:就像你的成功一样,包括具体的例子来支持你对专业发展机会的需求。
如果您难以找出自己的弱点,请在评估前与可信赖的同事、导师或主管交谈。这将使您有时间克服自己的弱点并展示您在评估中取得的进步。
第六步:解释您的增长计划。记录你上一年的职业发展活动,将它们与你的目标和之前的弱点联系起来。展示您如何成功克服困难,以及您如何努力成为您的组织想要的员工类型。包括您在业余时间完成的专业成长活动以及您在工作中完成的活动。
第七步:收集您的反馈。您在过去一年中收到的反馈将有助于支持您的成就并帮助您确定发展领域。如果可能的话,请记住包括您的主管、同事和客户的反馈。
第八步:与众不同。向您的组织展示您带来的独特品质。例如,您是否拥有不同的教育背景或会说两种语言?将这些特征包括在您的自我评估中,以向您的组织展示您如何为公司文化做出贡献。
作为一名员工,是什么让你与众不同?问问自己,你为这份工作带来了哪些超出职位描述的特征。由于此评估侧重于您的表现,因此请纳入能够证明您作为个人如何做出贡献的详细信息。请注意您的努力如何帮助您的团队实现或超越公司目标(如果适用)。
二、用证据支持你的陈述
第一步:支持你的成就。完成您的成就列表,并列出您作为该成就的一部分所做的工作。一旦你对你完成的工作有了一个概述,就可以使用动作动词写一个简短的解释。[10]
动作动词以具体的方式显示你做了什么。例如,说明您评估了调查结果、培训了新员工或启动了新项目。
说实话。虽然您想以一种能很好地反映您的方式来表达您的成就,但请确保您是准确的。例如,不要因为你管理自己而将你的独立工作记录为管理经验。
第二步:量化你的结果。用可量化的例子来支持你的成就,例如统计数据、百分比或计算的总数。例如,“我的客户增加了 20%”或“我的错误报告减少了 15%”。您还可以使用直接计算,例如“我完成了 5 个调查”或“我平均每天有 4 个客户”。
第三步:提供定性数据。准备一份定性示例列表来支持您的成就,尤其是在您无法提供数字的领域。定性示例表明您采取了行动但无法显示数字数据。例如,说“我通过创建一个新的网络应用程序来增加客户支持。”
当采取有意义的行动时,无论其成功与否,定性示例都是很好的支持。例如,如果您负责一项防止青少年饮酒的计划,那么您采取的任何行动都是有用的,即使您只阻止了一名青少年饮酒。
第四步:结合您的反馈。将您的积极反馈与您的成就联系起来,以表明其他人已经观察到您在工作场所取得的成功。只有明确支持成就的反馈,这样你的自我评价才会准确和有用。
三、设定新的职业目标
第一步:查看结果。仔细阅读您的自我评价,仔细注意您完成前一年的目标和组织目标的情况。确定需要更多改进的差距。然后研究你发现的困难,这将告诉你需要改进的地方。[14]
第二步:设定你最初的新目标。根据您确定的差距和困难,为来年制定新的职业目标。以两个新目标为目标,并记住您将继续为实现组织的目标而努力。[15]
在设定目标时,请记住您需要对实现目标表示支持,并且需要能够采取增长举措。以允许您满足这些要求的方式编写您的目标。
避免设定难以实现的崇高目标。选择下一次审查或评估时您将能够实现的目标。
第三步:讨论你的自我评价。安排与您的主管会面以审查您的结果。准备好解释您提供的信息。向他们展示您最初的新目标,并解释为什么您为来年选择了这个重点。
第四步:寻求反馈。一旦您的主管审查了您的自我评估结果,请询问您需要改进的地方和您已经证明成功的地方。询问他们对您最初的新目标的看法,并允许他们帮助您重塑这些目标。
第五步:建议专业成长计划。与你的主管讨论你之前的挣扎,并提出你对来年职业发展的想法。听取主管的建议,并乐于接受他们的想法。向他们表明您正在解决自己的弱点并追求成功。
第六步:完成你的新目标。根据您从主管那里收到的反馈,确定您的新目标并更新您的自我评估以反映这些变化。
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