采购
Odoo ERP系统提供的采购管理将确保以最高效率实现所有采购操作的自动化。根据您的库存水平,您可以在Odoo的帮助下向供应商发送报价来管理库存。为了满足各种业务要求,公司必须每天通过各种采购程序。考虑到这一事实,管理采购相关活动是成功经营企业的关键过程。拥有像Odoo这样的动态ERP系统将有利于您简化管理流程。Odoo 采购模块的设计使用户只需点击几下即可无缝管理采购操作、供应商、供应商账单、产品更新和更多活动。
Odoo通过将模块与销售、库存、会计、制造等其他模块集成,在确保高级性能方面从未让用户失望。采购模块将作为您公司的综合解决方案。在本章中,我们将详细讨论Odoo 16中的采购模块。
供应商管理
当涉及到管理组织中的采购业务时,与您要购买的产品的供应商保持良好的关系非常重要。Odoo 采购模块将帮助您在数据库中高效地创建和维护供应商的联系人。这将确保在您需要时快速访问供应商的详细信息。Odoo ERP系统使用户易于配置和维护供应商列表的过程,以便他们可以在一个地方无缝管理供应商和与供应商相关的操作。
用户将从采购模块的「订单」菜单中访问供应商管理窗口。
单击「订单」菜单下给出的*「供应商」选项,该选项将引导您进入一个新窗口,其中包含所有已配置供应商的详细信息,如上图所示。用户将在此平台上获得看板和列表视图,您可以从屏幕右上角给出的图标中选择所需的视图。在看板视图中,您将获得供应商个人资料的预览,以及供应商名称、地址、电子邮件地址、标签、预定会议次数、机会、购买、销售等详细信息。
单击供应商配置文件上给出的小时钟图标将帮助您安排与相应供应商的活动。
此平台的列表视图将显示供应商的名称、电话、电子邮件、销售人员、活动、城市、国家和公司。
您可以通过从上面屏幕截图中突出显示的列表中添加更多字段来扩展列表视图的预览。
过滤器、分组和收藏夹选项可用于根据您的要求对可用的供应商列表进行排序,并具有默认和可自定义的功能。为了将新供应商配置到您的数据库中,您可以使用「创建」按钮。
在采购模块中配置新供应商的方法与销售模块中的客户配置方法相同。您可以按照我们在销售一章中讨论的步骤完成联系人和地址、销售和购买、会计、内部备注、合作伙伴分配和会员资格选项卡。
完成配置过程后,您将在供应商配置文件上获得一些额外的智能按钮,如下图所示。
「会议」按钮将记录与该供应商的所有预定活动。可以使用相应的智能按钮观察从该供应商创建的机会、销售、订阅、活动、任务和门票总数。单击「更多」选项将显示其他智能按钮,如采购、按时交货、到期、发票金额、供应商账单、分类账、证书、文档和直接借记授权。
您将在「动作」按钮下获得一组单独的操作工具。借助此按钮,您将可以访问存档、复制、删除、发送短信、工资单明细、下载(vCard)、隐私查询、授予门户访问和过程自动跟进。
这就是我们在购买模块中管理供应商的方式。现在,让我们转到Odoo 16中供应商价格表的管理。
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