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预算的起点是预算生成和整个预算管理的根基。华为在很多年前奉行的是以行政组织生成预算的做法,包括地区部、代表处、业务单元(BU)等内部行政组织,将预算的责任机制与生成机制混淆了。华为认为,预算要从物理的自然的维度来生成,包括客户、产品、国家等。这些维度和颗粒使业务自身的属性有很好的稳定性,其中客户又是最核心的,因为客户是公司存在的理由,只有客户才能给公司带来合同收入和利润,从而成为整个经营和预算的核心,因此客户是预算生成的起点,预算表格和模板应当充分体现这一点,尤其是区域利润中心要按照客户来生成预算,确立由外向内的预算生成机制。
例如,代表处的年度经营目标需要通过以下十个步骤来制定。
第一步:自上而下管理诉求对标,体现预算牵引性,追求有质量的增长。
第二步:审视机会,根据历史产出基线,确定产出目标(主要是订货/发货/收入/回款)。
第三步:制定合理的预算假设,对未来不确定性做“最可能的设定”。
第四步:建立制造毛利率、销售毛利率及其他交付成本率基线,编制原型预算,根据利润目标,倒推出成本和费用。
第五步:项目型组织预算生成?以客户为源头,以项目为基础,做实系统部预算,结合预算约束条件和组合策略生成预算,并显性化“炮火”需求。
第六步:资源型组织预算生成?通过向项目型组织提供资源获取预算,同时基于自身能力发展与储备保留部分空耗,总体受资源效率约束。
第七步:支撑平台型组织预算生成?基于组织的职责范围和业务性质,以公司产出或相应的投资回报为约束,不断提升效率和效益。
第八步:在代表处建立资源预算平衡机制,结合整体经营约束及效率约束,实现买卖双方的资源预算握手。
第九步:区域预算评审?要平衡当期经营目标与长期战略达成。
第十步:预算分解?代表处落实预算分解到项目,形成项目授权的基础。
通过以上步骤,业务计划再不是业务人员讲的故事,而是与量化的结果和目标结合到一起。同时预算不再是财务的“独角戏”,而是整个代表处一起参与制定计划,并制定资源投入的计划,即预算。业务目标与资源投入结合到一起,最终形成评价的标准。
来源:华为:业财融合实践
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