这样做让沟通更有效

人是社会性的生物,所以几乎无法在不与他人发生联系的情况下一个人很好的生活。不管是在学习、求职、工作、交友、旅游、生活等方方面面都需要和他人产生联系,和他人进行沟通交流,让自己生活得更加充实、更有质量、更有意义。因此都渴望自己是一个沟通高手,在沟通中游刃有余,得心应手。

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但很多人对沟通有个误区:认为会沟通和性格强相关,性格外向的人会说话,更善于沟通,其实不然。沟通好不好,跟性格内外向没有关系,内向的人照样可以成为沟通高手,有时候只要静静地听对方说话就可以了。因为沟通只是手段,沟通的目的是为了做成事。所以不在于会不会说话,而是要取得对方信任,愿意帮助你达成你的目的

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所以人和人之间沟通的本质是要赢得信任。那么怎样才能建立信任?有一个公式:信任度=(专业度+可靠度+亲密度)/自我。这里的分子如果越多可以看成信任增加,而分母越多就意味信任减少。因此在沟通时需要看清自己和别人的需求,不能太过于自我,要关心和在意对方需求,为他人着想,建立信任关系,达成目的,带来双赢。

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为了达成目标,沟通时需要注意四点。第一点是目的要清晰。也就是在沟通前要想好沟通的目的,达成什么样的结果。沟通过程随时审视是否围绕目的进行,及时调整,不能天南地北、漫无目的,变成随便聊天。

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第二是内心要强大。强大不是大条,有几个面向。一是心思要敏感,也就是要随时注意对方反应,要能敏感地捕捉到对方的细微变化,及时调整沟通节奏和方法等,避免尴尬和半途而废等。第二是要有耐心,如果一下子就达到目的,那不是沟通,而是要求或指示,既然要沟通就需要做好长时间交流的准备,要有耐心。第三是要有韧劲,既要心思缜密,有耐心,还要有越挫越勇,坚持不懈,不达目标誓不罢休的心理。不能遇到点挫折就打退堂鼓,碰到点困难就放弃。

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第三是逻辑要清晰。做到条理清楚,有一个办法,就是先理清What、Why和How,也就是说从什么、为什么、怎么样做这三点去考虑和陈述事情。首先要知道这件事是什么,还要想清楚为什么要这样做,打算怎么做来解决这件事情。从这三个方面入手,摆事实讲道理,一定可以把事情讲得清清楚楚,说的明明白白。

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第四是语言要耐听。所谓语言耐听,就是需要注意说话的情感和温度,表达的方式方法等。同样的意思,不同方式表达出来,对方接受和理解到的结果会天差地别。同样的表达方式,不同的说话表情和肢体动作,达到的效果也会有天壤之别。

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